Sei titolare di un Hotel, B&B o struttura ricettiva?

Booking ti sta mangiando il margine.
Esiste un'alternativa.

Il PrenoFlow costruisce il canale di prenotazione diretta per le strutture ricettive indipendenti — senza cambiare gestionale, senza assumere, senza perdere le prenotazioni che hai già.

  • ✓Recupera tra €10.000 e €30.000 l'anno che ora finiscono alle OTA sotto forma di commissioni
  • ✓Costruisci un database di ospiti qualificati che vale ogni stagione di più — e che nessuna piattaforma può portarti via
  • ✓Inizia senza rischi: la Diagnosi Gratuita (val. €500) analizza il tuo caso specifico — i consigli restano tuoi, con o senza PrenoFlow
15+anni di marketing digitale
8+strutture ricettive seguite
100%focus strutture indipendenti
Dashboard PrenoFlow — Mese 6 Live
Prenotazioni dirette (MTD)
+34%
vs. stesso periodo anno scorso
Commissioni OTA risparmiate
€ 2.840
questo mese
Contatti nel CRM847
Tasso apertura email38.4%
Dipendenza da OTA↓ dal 71% al 48%
Il calcolo che nessuno ti ha fatto

Quanto ti costa davvero avere i tuoi ospiti?

Le commissioni OTA non arrivano come una fattura. Vengono trattenute prima, in silenzio, su ogni singola prenotazione. Il problema non è usare Booking — il problema è non avere un'alternativa.

E soprattutto: non è un costo una tantum. È una rendita perpetua che paghi sulla tua stessa struttura.

Un sistema alternativo richiede un investimento iniziale — ma costruisce un asset, il tuo database contatti, che vale ogni anno di più. Le commissioni OTA non costruiscono niente che sia tuo.

Esempio: B&B 10 camere
Camere10
Tariffa media a notte€ 100
Occupancy annua70%
Fatturato lordo annuo€ 255.500
Quota via OTA (60%)€ 153.300
Commissione media (20%)− € 30.660
Commissioni annue alle OTA
€ 30.660
Su un B&B da 6 camere: €10.000–€15.000/anno
Il calcolo sul TUO caso

Quanto stai lasciando
alle OTA ogni anno?

Sposta i cursori sui numeri della tua struttura. Il calcolo si aggiorna in tempo reale. Nessun dato viene salvato: è una stima privata, solo per te.

I numeri della tua struttura
Numero di camere8
Il cursore arriva a 50 camere, ma la logica non cambia oltre: più unità hai, più pesano le commissioni. Vale per hotel, B&B, agriturismi, residence e villaggi.
Tariffa media a notte€ 100
Occupazione media annua65%
Quota prenotazioni via OTA60%
Che percentuale delle tue prenotazioni arriva da Booking, Expedia e simili.
Commissione media OTA18%
Valore medio di mercato. Con programmi visibilità/Genius spesso sale.
Commissioni che paghi alle OTA
€ 20.498
ogni anno — trattenute prima, in silenzio, su ogni prenotazione
Fatturato lordo annuo stimato€ 189.800
Quota di fatturato via OTA€ 113.880
Notti vendute all'anno1.898
In 5 anni, allo stesso ritmo
€ 102.492
Spostando anche solo 1 prenotazione su 3 al canale diretto, recupereresti circa € 6.833 l'anno — che restano nella tua struttura.

Le cifre sono stime indicative basate sui parametri che inserisci e su valori medi di mercato, non una previsione di risultato. La quota recuperabile dipende dal caso specifico: la Diagnosi Gratuita analizza i tuoi numeri reali.

Tre problemi che conosci già

Non è solo una questione di commissioni

Il costo diretto è la parte visibile. Ci sono tre problemi strutturali che si sommano ogni stagione — e che nessun "rattoppo" risolve da solo.

01

Il 15–25% su ogni prenotazione

A seconda del contratto, ogni notte prenotata via OTA ti costa tra il 15% e il 25% del ricavo. Non è un costo variabile che puoi ottimizzare — è strutturale e cresce con il fatturato.

Se il 60% delle tue prenotazioni passa da lì e fatturi €180.000 l'anno, stai cedendo tra €16.000 e €27.000 a chi non ha mai fatto una pulizia, un check-in o una colazione.

02

Il "flusso naturale" non è un sistema

Passaparola, posizione geografica, portali locali: tutto legittimo. Ma non hai controllo su nessuno di questi canali.

Arrivano a ondate stagionali, ti mettono in competizione con il B&B a tre chilometri — e la prima leva che abbassi per chiudere è il prezzo. Non perché vuoi: perché altrimenti il cliente confronta e va altrove.

03

Gli ospiti vanno via e non tornano a te

Quando una coppia prenota via Booking, il loro contatto non è tuo. Non hai la loro email. Non sai quando potrebbero tornare.

Li ospiti tre notti, se ne vanno con una recensione da 10 — e l'anno dopo ripassano da Booking. Dove paghi un'altra volta la commissione per riaverli. La relazione c'è stata. Ma non ti appartiene.

Hai già provato qualcosa — e non ha funzionato abbastanza

  • ✕"Pubblico su Instagram quando mi ricordo" — engagement basso, zero prenotazioni tracciabili
  • ✕"Mando una newsletter ogni tanto" — senza automazione e lead magnet è un messaggio in bottiglia
  • ✕"Ho il form di contatto sul sito" — il sito lo visita chi già ti cerca, non porta contatti nuovi
  • ✕"Mi appoggio al portale turistico locale" — la dipendenza si sposta di un metro, non si risolve

La disintermediazione dalle OTA non si risolve a pezzi sparsi.
È un problema di sistema — e richiede una risposta di sistema.

Prima di andare avanti

PrenoFlow non è per tutti.
Meglio dirlo subito.

Preferiamo perdere una trattativa piuttosto che iniziare un percorso che non ha senso per la tua struttura. Ecco chi trae davvero vantaggio da questo sistema — e chi no.

✓ Fa per te se…
  • ✓ Gestisci una struttura ricettiva indipendente: hotel, B&B, affittacamere, agriturismo, residence, villaggio vacanze, camping o glamping
  • ✓ Hai già un booking engine o un gestionale attivo (qualsiasi)
  • ✓ Le OTA ti portano una quota rilevante delle prenotazioni
  • ✓ Vuoi ridurre la dipendenza senza stravolgere quello che già funziona
  • ✓ Sei disposto a dedicare 30 minuti a settimana al progetto
  • ✓ Sai che un asset si costruisce nel tempo, non in un mese
✕ Non fa per te se…
  • ✕ Fai parte di una catena che gestisce marketing e distribuzione centralmente — le decisioni sul canale diretto non dipendono da te
  • ✕ Non hai ancora attivato un booking engine
  • ✕ Cerchi risultati in 2–3 settimane: costruiamo un asset, non una scorciatoia
  • ✕ Vuoi esternalizzare tutto senza capire cosa viene fatto e perché — il nostro metodo richiede collaborazione
  • ✕ Il tuo obiettivo principale è l'engagement social, non le prenotazioni dirette misurabili
Questa lista non è un filtro difensivo. È rispetto per il tuo tempo e per il nostro.
Ti riconosci nel primo riquadro? Partiamo dalla Diagnosi
Come cambia la stagione

Immagina la stagione prossima così.

Apri il tuo CRM. Hai 800 contatti qualificati — persone che hanno già visitato la tua zona, scaricato la tua guida, aperto le tue email. Persone che già ti conoscono.

Tre settimane prima di Pasqua parte in automatico una sequenza email con un'offerta riservata ai tuoi iscritti. Nessuna commissione. Nessuna intermediazione. Il ricavo è tutto tuo.

In bassa stagione, le date vuote non aspettano che Booking ti mandi qualcuno: il sistema ha nutrito per mesi i contatti tiepidi e li converte nei periodi spalla.

A fine anno il costo di PrenoFlow si è ripagato solo con le commissioni risparmiate. E il database contatti che hai costruito vale ogni anno di più.

📊 Alta stagione

Lista pre-riscaldata. Offerta early bird inviata 4 settimane prima. Camere riempite prima ancora di aprire Booking.

🌙 Bassa stagione

Automazione di riattivazione sui contatti tiepidi. Promozione periodi spalla. Le date vuote si riducono senza abbassare il prezzo.

🔄 Ospiti ricorrenti

Chi è già stato da te riceve una comunicazione personalizzata prima della stagione. Non ripassa da Booking. Prenota diretto. Zero commissioni.

La differenza, riga per riga

La tua struttura oggi.
La tua struttura con PrenoFlow.

Stesse camere, stesso lavoro, stessa accoglienza. Cambia una cosa sola: chi controlla il canale — e chi tiene il margine.

 OggiSenza PrenoFlowDomaniCon PrenoFlow
Canale prenotazioniQuasi solo OTA: un unico canale che non controlliMix OTA + canale diretto tuo, che cresce ogni mese
Commissioni15–25% trattenuto su gran parte del fatturatoLe prenotazioni dirette non pagano commissioni
Database ospitiNessuno: le email restano all'OTA, non a teUn asset tuo, esportabile, che vale ogni anno di più
Bassa stagioneCamere vuote: aspetti che la domanda arriviRiattivi i contatti e crei domanda nei mesi spalla
Ospiti di ritornoRipassano dall'OTA: li ripaghi ogni voltaTornano diretti, con zero commissioni
Leva sul prezzoRibassi per competere con la struttura accantoControlli tu offerta e posizionamento
Le regole del giocoLe decide la piattaforma: percentuali e visibilitàLe decidi tu: contatto, comunicazione, prezzo
Nel tempoUn costo che si ripete, identico, ogni stagioneUn asset che si accumula e lavora anche l'anno dopo

Non ti chiediamo di lasciare Booking. Ti diamo il secondo binario che oggi ti manca.

I componenti del sistema

8 moduli che lavorano come uno.

PrenoFlow non sostituisce il tuo gestionale. Si inserisce a monte di tutto ciò che hai già — alimentandolo con contatti più qualificati, più informati e più pronti a prenotare.

Modulo 01

Due Lead Magnet ad alto valore percepito

Guida esclusiva sulla zona, voucher benessere o pacchetto early check-in. Progettati per attrarre l'ospite ideale.

Valore: €900
Modulo 02

Landing page di acquisizione

Pagina dedicata, ottimizzata per la conversione, mobile-first, integrata con tracking e Pixel Meta.

Valore: €1.500
Modulo 03

CRM dedicato (Scalabile™)

Account configurato sul tuo caso. Gestisce contatti, automazioni, tag e segmenti. Rimane tuo alla fine del percorso.

Valore: €1.200 (6 mesi)
Modulo 04

Sequenza email di benvenuto

5–7 email automatiche che nutrono il contatto nelle settimane successive all'iscrizione, portandolo alla prenotazione diretta.

Valore: €900
Modulo 05

Campagne Meta Ads

Campagne Facebook e Instagram per acquisire contatti qualificati nella tua area geografica. Struttura, targeting, creatività.

Valore: €2.400
Modulo 06

Newsletter mensile

Email mensile con offerte stagionali, contenuti sul territorio, promozioni riservate agli iscritti. Per 6 mesi.

Valore: €2.400 (6 mesi)
Modulo 07

Automazioni di riattivazione

Sequenze automatiche per contatti tiepidi, per i ricorrenti latenti e per la preparazione della stagione successiva.

Valore: €1.100
Modulo 08

Report KPI mensile

Metriche chiave ogni mese: costo per lead, aperture email, prenotazioni attribuite, commissioni OTA risparmiate stimate.

Valore: €1.600 (6 mesi)
Valore totale dei componentiTutti inclusi nel percorso Sistema Completo. Ogni modulo è costruito sulla tua struttura, non replicato da template
€ 12.000€ 6.000 + IVA
Il metodo, passo per passo

Come lavoriamo.
Dalla Diagnosi ai primi ospiti diretti.

Nessuna magia, nessuna scatola nera. Un percorso lineare in cui a ogni fase sai cosa succede — e cosa serve da te (poco: circa 30 minuti a settimana).

🔍
Fase 01

Analisi

Studiamo struttura, canali e dipendenza dalle OTA. È la Diagnosi: il punto di partenza.

🧩
Fase 02

Sistema

Costruiamo lead magnet, landing page e CRM dedicato, cuciti sul tuo caso.

🎯
Fase 03

Ads

Campagne Meta mirate portano contatti qualificati dalla tua area geografica.

✉️
Fase 04

Email

Sequenze di benvenuto e newsletter mensile scaldano i contatti fino alla prenotazione.

📈
Fase 05

Risultati

Prenotazioni dirette misurabili e report KPI mensile. Si legge, si ottimizza, si ripete.

Perché PrenoFlow è diverso

Non è un'agenzia social.
Non è il fai-da-te.

AspettoAgenzia social genericaPrenoFlow
ObiettivoFollower ed engagementContatti e prenotazioni dirette misurabili
Asset costruitoProfilo social (non tuo)Database contatti (completamente tuo)
Dipendenza creataDa algoritmi e piattaformeZero — il database è tuo, esportabile in CSV
MisurabilitàLike, reach, impressionPrenotazioni attribuite, commissioni risparmiate
Integrazione gestionaleSeparata (lavora in parallelo)A monte del tuo booking engine esistente
Tempo richiesto a teApprovazioni continue30 min/settimana per approvazioni
A differenza del fai-da-te: non serve imparare 5 piattaforme, produrre contenuti ogni giorno, impostare sequenze email. Facciamo tutto noi. Tu approvi.
Chi ha già usato il sistema

Testimonianze reali da strutture reali.

Ogni storia è organizzata attorno a un dubbio iniziale, all'esperienza del percorso e ai risultati concreti ottenuti.

Pensavo fosse la solita agenzia che promette di "portare clienti sui social". Avevo già bruciato €3.000 con un'altra agenzia senza vedere una prenotazione attribuibile.
Dal primo mese ho capito il meccanismo: costruire una lista di persone che già conoscevano la mia zona, non sparare annunci a chiunque. La trasparenza del report mensile mi ha sorpreso — ogni centesimo speso e ogni lead generato, chiari.
In 5 mesi ho 620 contatti nel CRM. Settembre — che era il mio mese peggiore — quest'anno è stato quasi pieno con prenotazioni dirette.
M.R.
Marco R.
B&B 8 camere — Toscana
Gestisco da sola una struttura da 6 camere — non posso permettermi di aggiungere ore di lavoro per "fare marketing". I 30 minuti a settimana mi sembravano un'esagerazione verso il basso.
Sono reali. Approvo le email, rispondo a qualche domanda operativa. Il resto gira in automatico. La sequenza post-iscrizione ha convertito da sola tre prenotazioni nelle prime 8 settimane.
Ho recuperato circa €4.200 di commissioni nei primi 4 mesi. L'investimento si è quasi ripagato da solo.
L.F.
Laura F.
Affittacamere 6 camere — Lago di Garda

Questa potrebbe essere la tua storia.

Inizia dalla Diagnosi Gratuita — analizziamo il tuo caso prima di proporre qualsiasi percorso.

Anni di attività15+
Strutture ricettive seguite8+
SpecializzazioneSolo hospitality indipendente
MercatoItaliano
Chi c'è dietro al PrenoFlow

Una specializzazione,
non una generica.

Tampieri & Partners si occupa di marketing digitale da oltre 15 anni. In questo tempo abbiamo lavorato con e-commerce, professionisti e aziende B2B — e abbiamo sviluppato una specializzazione specifica sulle strutture ricettive indipendenti italiane.

Il PrenoFlow nasce dall'osservazione di un pattern ricorrente: la struttura di qualità — hotel, B&B, agriturismo o villaggio che sia — non riesce a uscire dalla dipendenza dalle OTA non per mancanza di impegno, ma per mancanza di un sistema strutturato costruito sul suo caso.

La nostra specializzazione non è il marketing in generale. È la disintermediazione dalle OTA per le strutture ricettive indipendenti — un problema specifico che richiede una soluzione calibrata sui margini, sui tempi e sulle risorse di chi gestisce la propria struttura in autonomia.

La Diagnosi Gratuita

Cosa ricevi.
E cosa non è.

Sappiamo cosa pensi quando leggi "analisi gratuita" da un'agenzia di marketing. Permettici di essere precisi.

  • 🎬

    Non è una call di vendita camuffata

    Ricevi un video. Lo guardi quando vuoi. Non ti chiameremo nei tre giorni successivi a chiederti "allora, che ne pensi?".

  • 🔍

    Non è un template preimpostato

    Ogni Diagnosi è preparata sul tuo caso specifico. Ci mettiamo 2–3 ore di lavoro sul tuo sito e sulla tua presenza online. Per questo vale €500 a chi ce la chiede fuori da questa pagina.

  • 🔓

    Non ti intrappola in niente

    Non stai firmando nulla. Non ti iscrivi a nessuna sequenza aggressiva. Stai ricevendo un'analisi che puoi usare come vuoi.

  • 💡

    I consigli restano tuoi

    Puoi implementarli da solo, con il tuo consulente attuale, con la tua agenzia. Sono indicazioni concrete — non un argomento di vendita.

Richiedi la Diagnosi Gratuita

Compila il form in 90 secondi. Ricevi il video-analisi entro 5 giorni lavorativi.

Nessuna call di vendita. Nessun obbligo.
I consigli restano tuoi.

Investimento

Trasparenza sul costo.
E su cosa ottieni.

Quattro percorsi, dal primo passo al sistema completo. Canone fisso, nessuna percentuale sulle tue prenotazioni: quella è la logica delle OTA, non la nostra.

Visibilità

Per farti trovare. Ideale per strutture piccole o appena aperte.

€ 400/ mese
  • ✓ CRM dedicato (Scalabile™): i contatti restano tuoi
  • ✓ Una campagna Lead Ads per raccogliere contatti nella tua zona
  • ✓ Report KPI mensile

I contatti arrivano nel tuo CRM: li richiami tu per chiudere la prenotazione.

Inizia dalla Diagnosi

Prenotazioni

Per portare prenotazioni dirette sul tuo sito.

€ 800/ mese
  • ✓ Tutto quello che c'è in Visibilità
  • ✓ Tre campagne in sequenza: ti fanno conoscere, portano le persone sul sito, raccolgono i contatti
  • ✓ Landing page di acquisizione, oppure traffico diretto sul tuo booking engine
  • ✓ Tracking e Pixel Meta sul percorso di prenotazione

Hai già un sito che funziona? Mandiamo le persone lì, senza costruire niente di nuovo.

Inizia dalla Diagnosi

Grandi Hotel

Per hotel strutturati, oltre le 20 camere.

Su preventivo
  • ✓ Tutto quello che c'è in Sistema Completo
  • ✓ Strumenti AI costruiti su misura per il tuo hotel
  • ✓ Progettati insieme a chi segue vendite e revenue

Più camere vendi, più commissioni lasci alle OTA. Qui il sistema si adatta alla tua scala.

Parliamone

Tutti i percorsi durano 6 mesi. Prezzi + IVA. Budget Meta Ads a parte, gestito da noi: da €12 al giorno per Visibilità, da €32 al giorno per Prenotazioni e Sistema Completo.

Prima la Diagnosi

Queste condizioni valgono per le strutture che richiedono la Diagnosi. Attiviamo un numero limitato di nuovi percorsi ogni mese, e ti consigliamo quello giusto solo dopo aver visto la tua struttura.

Inizia dalla Diagnosi Gratuita
🛡️

Garanzia di serietà

Se nei primi 30 giorni ritieni che il lavoro svolto non rispetti quanto concordato, ci fermiamo e ti restituiamo il primo mese.

Non è una promessa di risultati — il sistema costruisce un asset nel tempo. È una promessa di serietà: se non facciamo quello che diciamo, non teniamo i tuoi soldi.

📦

Cosa succede dopo i 6 mesi

Il database contatti è tuo. Le automazioni sono tue.

Continua con la fee di mantenimento di €99/mese IVA inclusa, oppure esporta il database in CSV e portalo dove vuoi.

Nessun vincolo. Nessun lock-in.
Domande frequenti

Quello che di solito si chiede
dopo aver letto fin qui.

Devo cambiare il mio booking engine o il mio gestionale?
No. PrenoFlow lavora a monte del tuo sistema attuale. Non tocchiamo niente di quello che hai già — alimentiamo il tuo booking engine con contatti più qualificati.
Quanto tempo richiede da parte mia ogni settimana?
Circa 30 minuti: approvare bozze email, rispondere a domande operative, condividere materiali fotografici quando necessario. Il resto è gestito da noi o automatizzato.
Funziona solo per hotel e B&B, o anche per altri tipi di struttura?
Funziona per qualsiasi struttura ricettiva che venda pernottamenti e paghi commissioni alle OTA: hotel di ogni dimensione, B&B, affittacamere, agriturismi, residence e appartamenti in gestione, villaggi vacanze, camping e glamping, ostelli, relais e country house. Cambia il tipo di ospite e la stagionalità — non cambia il meccanismo: costruire un canale diretto e un database che resta tuo.
La mia struttura è grande, non è un piccolo B&B. Ha senso lo stesso?
Sì, e in genere i numeri assoluti sono più alti: più unità vendi, più commissioni lasci alle OTA ogni stagione. Su strutture di dimensioni maggiori la Diagnosi serve soprattutto a capire come il canale diretto si integra con la distribuzione che hai già attiva e con chi si occupa del revenue. Per gli hotel strutturati c'è il percorso Grandi Hotel, con strumenti AI costruiti su misura.
Funziona anche per strutture molto piccole, da 4–6 camere?
Sì, ed è spesso qui che il ritorno percentuale è più alto. Su strutture piccole le commissioni OTA incidono proporzionalmente di più. Ogni euro recuperato conta di più.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
I primi lead qualificati arrivano entro 2–4 settimane dall'attivazione delle campagne. Le prime prenotazioni dirette attribuibili arrivano tipicamente tra il secondo e il terzo mese. Il database aumenta di valore mese dopo mese — è un asset, non una campagna.
La mia struttura è stagionale e chiude qualche mese. È un problema?
No. PrenoFlow continua a costruire il database e nutrire i contatti anche quando la struttura è chiusa, preparando la stagione successiva. I risultati migliori si vedono spesso nel riempire i mesi spalla.
Quale percorso fa per me?
Dipende da dove sei. Se hai appena aperto o sei molto piccolo, si parte da Visibilità. Se hai già un sito con booking engine, Prenotazioni ci porta le persone. Se vuoi il canale diretto completo, con il database che lavora anche a stagione chiusa, è Sistema Completo. Non devi deciderlo da solo: te lo consigliamo dopo la Diagnosi, e se nessuno calza lo costruiamo su misura.
Cosa NON include PrenoFlow?
Il budget pubblicitario Meta Ads (da €12 al giorno per Visibilità, da €32 al giorno per gli altri percorsi, gestito separatamente), l'eventuale restyling del sito esistente, il booking engine (devi averne già uno attivo).
Posso attivare PrenoFlow senza fare prima la Diagnosi?
Preferiamo di no. La Diagnosi ci permette di analizzare la tua situazione prima di proporre qualsiasi percorso. Se dopo la Diagnosi non ha senso attivare PrenoFlow per la tua struttura, te lo diciamo chiaramente.
Prima di chiudere questa pagina

Due strade.
Scegli quella giusta per te.

Nessuna pressione. Descriviamo entrambe le opzioni con onestà.

Opzione A

Continua come stai

Booking ti manda clienti, tu paghi il 20%, i clienti vanno via e non tornano direttamente. Funziona — in un certo senso. È una scelta legittima.

Chiudi la pagina
Opzione B

Inizia dalla Diagnosi

Ricevi un video gratuito con indicazioni concrete sulla tua struttura. Lo guardi. Decidi tu. Con o senza PrenoFlow, i consigli restano tuoi — e valgono €500 a chiunque altro.

Ricevi la Diagnosi Gratuita